CREATE.
OPTIMIZE.
AUTOMATE.
KI-Agenten für Ihr Unternehmen:
weniger Kosten, weniger Zeitaufwand, mehr Umsatz.
Wiederkehrende Aufgaben?
Wir machen daraus Agenten: Telefon/Support, Wissenszugriff (RAG) und Prozess-Automation – messbar, kontrollierbar, DSGVO-fähig.
“OtherwAI hat unseren Kundenservice automatisiert und den KI-Agenten sauber ins System integriert. Ergebnis: weniger Aufwand/schnellere Reaktionszeit.”
“OtherwAI hat unser RAG-System aufgebaut, damit unser Team Förderprogramme, Richtlinien und Dokumente in Sekunden findet. Ergebnis: weniger Suchzeit/schnellere Kundenreaktion”
“OtherwAI hat unsere Seitenstruktur und Inhalte GEO-optimiert (Q&A, Use Cases, klare Entitäten). Ergebnis: mehr relevante Besucher/mehr Kunden durch KI-Suchen.”
“OtherwAI hat unseren individuellen KI-Leadagenten entwickelt, der die Zielgruppe analysiert, erkennt und automatisch die passenden Leads heraussucht. Ergebnis: weniger Streuverluste/mehr Abschlüsse.”
Wie wir mit KI manuelle Arbeit rausziehen
Wir liefern KI-Agenten und Automatisierungen inkl. Systemintegration und Qualitätssicherung.
KI-Telefonassistent
Ein KI-Telefonagent, der Anrufe annimmt, Anliegen qualifiziert und sauber an Ihr Team oder Ihr System übergibt. So bleibt Ihr Team im Flow – und Routinekommunikation frisst keine Zeit mehr.
- 24/7 Annahme + Vorqualifizierung
- Automatische Terminierungen
- Übergabe ins System
- Eskalation an Mensch
KI-Chat Agent
Ein KI-Chat Agent, der Anfragen in Echtzeit beantwortet, Leads vorqualifiziert und Termine anstoßen kann. Ideal für Website-Support oder intern, damit Routinefragen nicht mehr bei eurem Team landen.
- 24/7 Chat + Vorqualifizierung
- FAQ & Support-Antworten
- Übergabe ins System
- Eskalation an Mensch
KI-Sichtbarkeit (GEO)
Wir machen Ihr Angebot für KI-Suchsysteme (ChatGPT, Gemini & Co.) verständlich, zitierfähig und auffindbar. So entstehen mehr qualifizierte Anfragen, weil Ihre Inhalte dort auftauchen, wo heute Entscheidungen vorbereitet werden.
- KI-Sichtbarkeit in ChatGPT & Google
- GEO-Audit + Prioritätenplan
- Strukturierte Seiten (KI-lesbar)
- Tracking von KI-Traffic & Leads
Knowledge Hub (RAG)
Ihr Unternehmenswissen als Chat-Interface mit Quellen, klaren Grenzen und Zugriffskontrolle. Das Wissen ist nicht mehr personenabhängig. Mitarbeitende finden Antworten in Sekunden statt in endloslangen PDFs, Ordnern, E-Mails und Köpfen.
- Informationsbeschaffung in Sekunden
- Personenunabhängiges Wissen
- Kein Erfinden von Daten
- Ihre hauseigene KI
Ihr individueller Agent
Wir bauen maßgeschneiderte KI-Agenten und Automatisierungen, die interne Prozesse unterstützen und wiederkehrende Aufgaben automatisieren – über Ihre bestehenden Systeme hinweg. Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, mehr Geschwindigkeit im Tagesgeschäft.
- Prozesse analysieren & optimieren
- Repetitive Aufgaben automatisieren
- Systeme verbinden
- Human-in-the-Loop Übergaben
Reduzieren Sie manuelle Arbeit und entlasten
Sie sich und Ihr Team spürbar.
Fakten statt leere Versprechungen
Was Unternehmen durch KI-Agenten, Automatisierungen und Wissenssysteme an Effizienz gewinnen können belegt durch Benchmarks.
KI-Telefonagent
messbare Entlastung im Kundenkontakt
Automatisiert Standardanliegen, skaliert Kapazität und schafft Freiraum für wertschöpfende Gespräche.
+50%
mehr Entlastung bei Standardanfragen
+45%
mehr Kapazität im Support-Team
+56%
Effizienzsteigerung durch Contact-Center-AI
+40%
Umsatzplus durch KI-Agent im Service
Knowledge Hub
schnelleres Wissen, weniger Suchzeit
Antworten mit Quellen statt Suchen in Ordnern, Mails und Köpfen mit klaren Zugriffsregeln.
+65%
schnellerer Zugriff auf relevantes Wissen
+14%
mehr gelöste Anliegen pro Stunde im Support
0%
erfundene Daten oder Halluzinationen
+40%
Effizienzpotenzial in service-nahen Teams
Der Weg zu mehr Effizienz
Von Use-Case Analyse bis Go-Live. Wir integrieren KI-Agenten und Automatisierungen in Ihre Systeme und sorgen für stabilen Betrieb.
Use Case Analyse
Wir identifizieren den Prozess mit dem höchsten Hebel und definieren Ziele, Datenquellen und Erfolgskriterien.
STEP 1
Entwicklung
Wir entwickeln den KI-Agenten bzw. die Automatisierung inklusive Logik, Guardrails und Systemanbindungen.
STEP 2
Implementierung
Wir testen mit realen Fällen, rollen schrittweise aus und implementieren das System sauber in den Live-Betrieb.
STEP 3
Support
Wir überwachen, optimieren und halten alles stabil inklusive Updates, Anpassungen und Support.
STEP 4
Endlich mehr Effizienz?
Die 3 KI-Hürden in Unternehmen und wir räumen sie aus dem Weg
Wir bringen Strategie, Umsetzung und Sicherheit zusammen, damit KI bei Ihnen nicht Theorie bleibt.
1
Startpunkt & Akzeptanz
Die meisten KI-Initiativen scheitern nicht an Technik, sondern am Startpunkt: falsche Use Cases, unklare Prioritäten und fehlende Akzeptanz im Team. Ohne klare Ownership bleibt es bei “KI testen”.
- Keine klare Use-Case-Priorisierung
- Widerstände im Team (Überforderung, Jobangst, Skepsis)
- Unklarer Mehrwert vs. Aufwand (ROI fehlt)
- Verantwortlichkeiten fehlen (“Wer treibt das?”)
Unsere Lösung
Wir führen Sie in kurzer Zeit von “KI-Idee” zu einem konkreten, priorisierten Umsetzungsplan und entwickeln die ersten Quick Wins so, dass Mitarbeitende entlastet werden und Akzeptanz entsteht.
2
Kompetenz & Umsetzungskapazität
Selbst wenn die Use Cases klar sind, fehlt oft Zeit, Know-how und Umsetzungsbandbreite. Tools werden getestet, aber niemand baut es sauber in Prozesse und Systeme ein.
- Tool-Overload: zu viele Optionen, kein klarer Stack
- Fehlendes Praxis-Know-how (Prompting, Prozesse, Integration)
- Keine Kapazität im Alltag (Implementierung bleibt liegen)
- Insellösungen ohne Betrieb (kein Owner, keine Standards)
Unsere Lösung
Wir liefern done-for-you: Build, Integration und Go-Live plus klare Standards, damit Ihr Team die Lösung bedienen kann, ohne KI-Experten zu werden.
3
DSGVO & Sicherheit & Compliance
In Deutschland stoppt KI oft bei DSGVO, Sicherheit und Verantwortung. Kontrolle, Nachvollziehbarkeit und definierte Datenflüsse sind die Voraussetzung für eine sichere Freigabe.
- Unsicherheit zu DSGVO & Datenverarbeitung
- Sorge vor Datenabfluss / sensiblen Informationen
- Fehlende Regeln & Richtlinien (wer darf was?)
- Risiko von Fehlern/Halluzinationen ohne Kontrollmechanismen
Unsere Lösung
Wir setzen KI so um, dass sie sicher und DSGVO-konform im Unternehmen betrieben werden kann: mit klaren Datenflüssen, Zugriffskontrolle, Logging und sauberer Übergabe an Menschen. So bleibt die Lösung nachvollziehbar, kontrollierbar und stabil im Betrieb.
Wir räumen Ihre KI-Hürden aus dem Weg
Ihre Fragen an OtherwAI
Alles Wichtige zu Ablauf, Systemintegration und DSGVO auf einen Blick.
Welche Lösungen bietet OtherwAI an?
Wir bauen KI-Telefonassistenten (Voice), KI-Chat Agents, Knowledge Hubs (RAG) sowie individuelle KI-Agenten für interne Prozesse und Automatisierungen. Zusätzlich optimieren wir Ihre Website für KI-Sichtbarkeit (GEO), damit Sie in KI-Suchsystemen besser gefunden werden.
Was passiert im Erstgespräch konkret?
Wir klären Ihren Zielprozess, Volumen (z. B. Anfragen/Tag), vorhandene Systeme und Ihre Anforderungen (DSGVO, Daten, Verantwortlichkeiten). Danach erhalten Sie eine klare Empfehlung: welcher Use Case sich lohnt, welcher Einstieg sinnvoll ist und wie der nächste Schritt aussieht.
Wie schnell können wir live gehen?
Das hängt vom Use Case und den Integrationen ab. Typisch sind Sprints von 10–25 Tagen (Voice/Chat/RAG) und 7–14 Tage für kleinere Prozessautomatisierungen. Vor dem Go-Live testen wir mit realistischen Fällen und rollen schrittweise aus.
Wie stellen Sie DSGVO-Konformität sicher?
Wir achten auf datensparsame Umsetzung, klare Datenflüsse und Zugriffskonzepte. Je nach Projekt sind EU-Hosting, AVV-Regelungen und definierte Aufbewahrungs-/Löschkonzepte möglich. Im Erstgespräch klären wir, welche Anforderungen bei Ihnen gelten.
Was kostet die Umsetzung?
Die Kosten hängen vor allem von Umfang, Integrationen und Datenlage ab. Im Erstgespräch geben wir Ihnen eine klare Einschätzung und empfehlen den sinnvollsten Einstieg. Auf Wunsch bieten wir zusätzlich Betrieb & Optimierung als monatliches Modell an.
Für wen lohnt sich das besonders?
Für Unternehmen und Teams mit vielen wiederkehrenden Anfragen, hoher Supportlast, viel Wissenssuche oder manuellen Prozessschritten. Wenn Routinearbeit regelmäßig Zeit frisst, ist der Hebel meist sofort spürbar.
Können wir klein starten und später ausbauen?
Ja. Wir starten häufig mit einem klar abgegrenzten Use Case und skalieren danach weitere Prozesse, mehr Integrationen, zusätzliche Kanäle oder mehr Wissensquellen.
Lassen Sie uns zusammenarbeiten
Sind Sie bereit für eine digitale Transformation durch maßgeschneiderte KI-Implementierungen?
Senden Sie uns eine Nachricht
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit Terminvorschlägen und den nächsten Schritten
Warum OtherwAI?
- 7+ Jahre Automations & KI Erfahrung
- 45+ erfolgreiche Projekte
- End-to-End Umsetzung
- Sicher & DSGVO-konform
Unser Standort
Im Herzen von Europa