KI für Immobilienmakler
OtherwAI automatisiert Interessenten- und Eigentümeranfragen über Telefon, E-Mail und Chat, qualifiziert Leads, koordiniert Besichtigungen und übergibt alles strukturiert an Ihr Team und Ihr System.
- Sofort-Reaktion auf Anfragen - auch abends & am Wochenende
- Mehr qualifizierte Leads - statt Zeitverlust durch Unpassende
- Saubere Übergabe ins System - inklusive Zusammenfassung & Next Steps
Warum Makler heute nicht an Leads scheitern, sondern an Reaktionszeit und Qualifizierung
Immobilienportale, Social Ads und Empfehlungen bringen viele Anfragen, aber oft unstrukturiert, außerhalb der Bürozeiten und mit hohem Anteil an „nicht passenden“ Interessenten. Gleichzeitig erwarten Käufer und Eigentümer sofortige Antworten. Wer langsam ist, verliert.
- Hohe Anfrageflut pro Objekt (Telefon, E-Mail, Portale, WhatsApp)
- Besichtigungskoordination und No-Shows fressen Kapazität
- Viele Rückfragen zum Exposé (Preis, Wohnfläche, Lage, Ausstattung, Energieausweis)
- Manuelle Qualifizierung kostet Zeit (Finanzierung, Wunschlage, Einzugstermin)
Die OtherwAI Lösung für Immobilienmakler
Wir kombinieren je nach Bedarf KI-Telefonassistent, KI-Chat-Agent und RAG-Wissenssystem (Exposés, Objektunterlagen, Prozesse) mit Automatisierungen. So werden Anfragen automatisch verstanden, beantwortet, qualifiziert und als strukturierter Datensatz an Ihr Team übergeben.
KI-Telefonassistent
Nimmt Anrufe an, versteht alle Sprachen, erfasst Bedarf, priorisiert und leitet an die richtige Stelle weiter.
KI-Chat-Agent
Beantwortet Objektfragen auf Website/Landingpages und sammelt qualifizierende Daten.
KI-Knowledge Hub (RAG)
Liefert objekt- und dokumentenbasierte Antworten (Exposé, Grundriss, Energieausweis, Lageinfos) nach Ihrer Freigabe-Logik.
GEO für Immobilienmakler: In KI-Suchsystemen auffindbar werden
Wir optimieren Ihre Makler- und Objektseiten nicht nur für Google, sondern auch für KI-Suchsysteme wie ChatGPT. Durch strukturierte, zitierfähige Inhalte versteht die KI Ihre Leistungen, Spezialisierungen und Vermarktungsprozesse und kann Ihr Maklerbüro in passenden Antworten empfehlen.
- Mehr qualifizierte Anfragen durch Sichtbarkeit in KI-Suchen (GEO)
- Objektseiten, Objekt-FAQs & Inhalte so formuliert, dass KI sie korrekt zusammenfasst und zitiert
- Klare Entitäten: Immobilienverkauf, Vermietung, Bewertung, Exposé, Besichtigung, Finanzierung, Unterlagen, Prozessschritte
Klassischer Maklerprozess vs. KI-gestützter Maklerprozess
Klassisch
- Anfragen stapeln sich, Antworten kommen verspätet
- Lead-Qualifizierung erfolgt unvollständig oder gar nicht
- Termine werden manuell koordiniert → No-Shows
- CRM wird nachgepflegt → Follow-ups gehen verloren
- Objektfragen wiederholen sich ständig
Mit OtherwAI
- Sofortantworten 24/7 über Chat/Telefon/E-Mail
- Automatische Qualifizierung & Priorisierung (Hot/Warm/Cold)
- Terminierung mit Bestätigung & Reminder → weniger No-Shows
- Strukturierte CRM-Übergabe inkl. Zusammenfassung & Next Steps
- Objekt- und dokumentenbasierte Antworten aus freigegebenen Quellen
So läuft die Umsetzung mit OtherwAI ab
Wir implementieren KI in Ihren Makleralltag in klaren Schritten: Bedarfsanalyse, Inhalte & Regeln, Integrationen, Testphase und Livegang mit Fokus auf messbare Ergebnisse bei Leads, Besichtigungen und Ihren Prozessen.
KI-Bedarfsanalyse & Zieldefinition
Wir definieren, welche Anfragen automatisiert werden, welche Daten erhoben werden sollen (Qualifizierung) und wann eine Übergabe an Menschen passiert.
STEP 1
Daten &
Regeln
Wir strukturieren Exposés, Objekt-FAQs, Vorlagen, Abläufe und Gesprächsleitfäden – inklusive Eskalationsregeln.
STEP 2
System-Setup & Integrationen
Anbindung an CRM/Maklersoftware, Inbox/Ticketing, Telefonie und Formulare. Übergaben erfolgen strukturiert (Lead-Daten + Summary + Next Step).
STEP 3
Testphase mit
echten Fällen
Wir testen mit echten Anfragearten, Grenzfällen und Einwänden.
Ziel: verlässliche Antworten, saubere Qualifizierung, klare Übergaben.
STEP 4
Livegang & kontinuierliche Optimierung
Go-Live! Monitoring, Auswertung, Verbesserungen (z. B. neue FAQs, bessere Klassifikation, neue Automationen).
STEP 5
Integrationen, die für Makler wirklich zählen
Wir integrieren KI dort, wo Makler arbeiten: Portale, Website-Landingpages, Telefonie, E-Mail und CRM. So bleibt Ihr Prozess stabil, nur schneller und strukturierter.
- Portal-Anfragen (z. B. Exposé-Anfragen), Website-Formulare, Landingpages
- Telefonie, E-Mail, Kalender/Terminverwaltung
- Objektunterlagen: Exposé, Grundriss, Energieausweis, Bilder, Dokumente, Q&A
Welche Ergebnisse Makler typischerweise erzielen
- Mehr qualifizierte Leads durch strukturierte Vorqualifizierung
- Kürzere Reaktionszeiten → weniger Lead-Verlust an Wettbewerber
- Höhere Terminquote und weniger No-Shows durch Reminder-Logik
- Besseres Follow-up, weil CRM sauber und aktuell bleibt
- Entlastung des Teams bei Stoßzeiten und nach Feierabend
Wir prüfen Ihre Top-20 Anfragearten und zeigen, welche sich sofort automatisieren lassen, inklusive Übergabe ins CRM.
Ihre Fragen
Was kann KI im Makleralltag konkret übernehmen?
Antworten auf Standardfragen, Exposé-Q&A, Lead-Qualifizierung, Terminierung von Besichtigungen, Follow-ups sowie strukturierte Übergabe ins CRM inklusive Zusammenfassung.
Kann die KI auch Eigentümer-Leads (Akquise) vorqualifizieren?
Ja. Die KI kann Objektdaten erfassen, Motivation und Zeitplan abfragen und Leads nach Priorität sortieren, bevor ein Maklergespräch stattfindet.
Gibt die KI falsche Objektinformationen?
Wir arbeiten mit Freigaben und dokumentenbasierten Quellen (RAG). Kritische Themen werden eskaliert, und Antworten orientieren sich an Ihren freigegebenen Inhalten.
Welche Daten sammelt die KI bei Interessenten?
Typisch sind Budget, Finanzierung/Bonität-Status, Suchkriterien, gewünschter Einzugstermin, Haushaltsgröße, Entscheidungszeitraum – nur das, was Sie definieren.
Wie läuft die Übergabe an den Makler ab?
Als strukturierter Lead-Datensatz (Kontaktdaten, Quali-Antworten, Zusammenfassung, Status, empfohlener Next Step) – per CRM, E-Mail oder Ticketing.
Ist das DSGVO-konform möglich?
Ja. Wir berücksichtigen Datenschutz, Zugriffsrechte, Protokollierung und EU/Deutschland-Hosting-Optionen. Die konkrete Umsetzung richtet sich nach Ihren Vorgaben.
Wie schnell kann so etwas live gehen?
Je nach Umfang: von einem fokussierten Use Case bis zur kompletten Prozesskette. Entscheidend sind Datenlage, Freigaben und Integrationen.
Lassen Sie uns zusammenarbeiten
Sind Sie bereit für eine digitale Transformation durch maßgeschneiderte KI-Implementierungen?
Use Case für Ihr Maklergeschäft prüfen lassen
Sie erhalten eine klare Einschätzung, welche Teile Ihres Anfrage- und Besichtigungsprozesses wir automatisieren können, inklusive Integrationen, Übergabe-Logik und realistischer Effekte.
Warum OtherwAI?
- 7+ Jahre Automations & KI Erfahrung
- 45+ erfolgreiche Projekte
- End-to-End Umsetzung
- Sicher & DSGVO-konform
Unser Standort
Im Herzen von Europa